Oplossingen
Alles voor je installatiebedrijf, in één platform
Negen kernfuncties in drie fases, van de eerste aanvraag tot de service daarna. Geen losse pakketten die je zelf aan elkaar knoopt, maar één doorlopend dossier per adres waar iedereen in je bedrijf uit werkt.
- Alles inbegrepen, geen losse licenties per module
- Branchespecifiek: schouw, offerte en oplevering per vakgebied
- Nederlands platform, data in de EU
De negen kernfuncties
Wat er in het platform zit
Drie fases die op elkaar aansluiten. Wat in de ene fase is vastgelegd, staat in de volgende al ingevuld, dus er wordt nergens overgetypt.
Verkopen
Van binnengekomen aanvraag tot ondertekende offerte.
Leadbeheer & sales-CRM
Aanvragen van je website, campagnes en telefoon komen samen in één pijplijn. Elke lead krijgt een eigenaar en een volgende stap, dus je weet altijd wie er aan de beurt is en wat er open staat.
- Webformulieren vullen de lead rechtstreeks, zonder tussenstap
- Toewijzen, opvolgtaak en notitie in dezelfde handeling
- Bron per lead zichtbaar, dus je ziet wat je marketing oplevert
Branchespecifieke schouw
Per branche een eigen schouwformulier: de metingen die ertoe doen, de foto’s die je later nodig hebt en de aandachtspunten uit de geldende norm. Op tablet of telefoon, ook als er geen bereik is.
- Dakvlak, warmteverlies, aansluitwaarde of Rc-waarde, per vakgebied
- Foto’s met plaatsaanduiding, gekoppeld aan het adres
- Wat je meet vult automatisch de offerte
Offertes & subsidie in minuten
De schouw rolt door in een offerte met jouw prijzen, jouw voorwaarden en het subsidiebedrag dat op dat moment geldt. De klant leest mee op het scherm en tekent digitaal aan de keukentafel.
- Staffelprijzen en marge uit je eigen prijslijst
- Subsidiebedrag actueel op het moment van uitbrengen
- Digitale ondertekening, meteen terug in het dossier
Uitvoeren
Van getekende offerte tot ondertekend opleverdossier.
Planning & werkbonnen
Een getekende offerte verschijnt als in te plannen klus. Sleep hem in de week, wijs een ploeg toe en de werkbon staat klaar. Verzet je iets, dan ziet de monteur dat onderweg.
- Weekplanning per ploeg, slepen en neerzetten
- Materiaal, adres en contactpersoon staan al op de bon
- Wijzigingen komen direct bij de monteur binnen
Monteursapp (offline)
Je monteur heeft zijn dag op zijn telefoon: route, werkbon, checklist en de foto’s van de schouw. In een kruipruimte of meterkast werkt hij gewoon door en synchroniseert alles zodra er weer bereik is.
- Volledig offline te gebruiken, ook voor foto’s en handtekeningen
- Uren en materiaalgebruik meteen op de klus geregistreerd
- Een monteur werkt er in een kwartier mee
Oplevering & handtekening
De opleverchecklist van jouw branche loopt de monteur op locatie af. Meetwaarden, foto’s en twee handtekeningen sluiten het dossier, met tijdstempel en hash, zodat achteraf vaststaat wat er is opgeleverd.
- Checklist volgens de norm die voor de branche geldt
- Tweezijdig ondertekend door monteur en klant
- Het dossier is compleet voordat de bus wegrijdt
Nazorg & inzicht
Van oplevering tot service, en de cijfers eronder.
Klantportaal
De huiseigenaar ziet zelf waar zijn project staat, met de documenten, foto’s en facturen erbij. Dat scheelt statustelefoontjes en het maakt je opgeleverde werk zichtbaar.
- Status, planning en documenten op één plek voor de klant
- In jouw huisstijl, onder jouw domein
- Minder telefoontjes met de vraag hoe het ervoor staat
AI-kennisbank
Een kennisbank die meeleert van je eigen projecten, handleidingen en opleverdossiers. Je team stelt een vraag in gewone taal en krijgt antwoord met de bron erbij, in plaats van te zoeken in een map.
- Leert van je eigen dossiers, niet alleen van algemene handleidingen
- Antwoord met verwijzing naar het document waar het vandaan komt
- Ook bruikbaar door de monteur op locatie
Rapportages & marge
Marge per project, doorlooptijd per fase en de bezetting van je ploegen, live in plaats van bij de jaarcijfers. Zo zie je een probleem terwijl je er nog iets aan kunt doen.
- Marge per project en per branche, met de nacalculatie erbij
- Doorlooptijd van lead tot oplevering, per fase
- Exporteerbaar naar je boekhouding of je eigen dashboard
Eén dossier
Waarom het één systeem is en geen verzameling modules
Het verschil zit niet in de losse functies, want die kun je overal kopen. Het zit in wat er tussen de stappen gebeurt: elk scherm werkt door op het volgende, zodat gegevens maar één keer worden ingevoerd.
De lead wordt het project
Naam, adres en wens komen uit het webformulier en blijven staan. Niemand typt ze over in een offertesjabloon.
De schouw vult de offerte
Metingen en foto’s uit de schouw verschijnen als regels en bijlagen in de offerte, inclusief de berekening eronder.
De offerte wordt de planning
Een getekende offerte verschijnt als in te plannen klus, met het benodigde materiaal en de geschatte uren erbij.
De planning wordt de werkbon
De monteur krijgt precies wat er bij de klus hoort: checklist, schouwfoto’s, materiaal en de contactgegevens.
De werkbon wordt het dossier
Wat op locatie is afgevinkt, gemeten en getekend sluit het dossier en staat meteen in het klantportaal en de facturatie.
Datzelfde dossier is later de basis voor service en onderhoud: wie er is geweest, wat er is geplaatst en welke metingen er zijn gedaan.
Branches
Per vakgebied ingericht, niet algemeen
Een warmtepompschouw vraagt andere gegevens dan een dakvlak en een laadpaal wordt anders opgeleverd dan isolatie. Daarom zijn schouw, offerte en oplevering per branche ingericht, volgens de norm die daar geldt.
- ZonnepanelenVan dakvlak-schouw en opbrengstberekening tot oplevering met SCIOS-bewijs.
- WarmtepompenWarmteverlies rekenen, subsidie aanvragen en F-gassen netjes gelogd.
- LaadpalenMID-metering, installatie en oplevering in één dossier.
- IsolatieRc-waarden, subsidie en oplevering, netjes onderbouwd.
- ThuisbatterijenZelfconsumptie doorrekenen en veilig opleveren volgens de norm.
Koppelingen & data
Sluit aan op wat je al gebruikt
Je hoeft je boekhouding niet te vervangen om met mijnhuis.nu te werken. Facturen, betalingen en cijfers gaan naar de systemen die je al hebt, en je data blijft van jou.
Boekhoudkoppeling
Facturen en betalingen stromen door naar je boekhoudpakket, zodat kantoor niets dubbel invoert.
Betalingen
Aanbetaling en eindfactuur met een betaallink, en de status van de betaling terug in het project.
Import bij de start
Klanten, producten en lopende projecten nemen we tijdens de onboarding mee, meestal vanuit Excel of je huidige pakket.
Formulieren op je site
De aanvraagformulieren van je eigen website vullen rechtstreeks je pijplijn, zonder tussenstap via de mail.
Je data blijft van jou
Je kunt je gegevens en dossiers op elk moment exporteren, ook als je ooit besluit te vertrekken.
Meedenken over nieuwe koppelingen
Mis je een koppeling die je nodig hebt? Dan werken we die samen met je accountmanager uit.
Welke koppelingen voor jou aanstaan, hangt af van je pakket en je situatie. In de demo lopen we door wat je nu al gebruikt en wat daarvan aan te sluiten is.
Normen & beveiliging
Wat je oplevert, kun je aantonen
Een opleverdossier is pas iets waard als het achteraf standhoudt. Daarom werkt het platform per branche volgens de geldende normen en is elk dossier herleidbaar.
- Volgens de norm van je branche
- Schouw- en opleverchecklists volgen de NEN-normen en branchevoorschriften die op dat vakgebied van toepassing zijn.
- Herleidbaar opleverdossier
- Elk afgerond dossier krijgt een tijdstempel en een hash en wordt door installateur en klant digitaal ondertekend.
- AVG-conform, per rol geregeld
- Jij bepaalt per rol wie welke gegevens ziet. Persoonsgegevens worden versleuteld opgeslagen.
- Data in de Europese Unie
- Opslag en verwerking gebeuren binnen de EU, bij Europese leveranciers.
Prijzen
Alles zit erin, je betaalt per gebruiker
Geen losse licenties per module en geen setupkosten. Je kiest een pakket dat past bij hoe ver je bedrijf is, en betaalt per gebruiker per maand. Nederlandse support en begeleide onboarding zitten in elk pakket.
Bekijk de prijzen- Starter
- € 95per gebruiker/maand
- Professional
- € 180per gebruiker/maand
- Enterprise
- € 250per gebruiker/maand
FAQ
Vragen over het platform
Kan ik losse onderdelen afnemen?
Nee, en dat is een bewuste keuze. De winst zit er juist in dat de fases op elkaar aansluiten: de schouw vult de offerte, de offerte vult de planning. Wel bepaalt je pakket welke onderdelen je gebruikt, en je betaalt alleen voor de gebruikers die ermee werken.
Werkt het ook als we maar één branche doen?
Ja. Je zet de branches aan die je doet en de rest zie je niet. Doe je er later een branche bij, dan staan de schouw- en opleverformulieren daarvoor al klaar.
Wat gebeurt er met de projecten die we nu al lopen hebben?
Die nemen we mee tijdens de onboarding. Klanten, producten en lopende projecten importeren we samen, meestal vanuit Excel of je huidige pakket, zodat je niet met een leeg systeem begint.
Hoeveel weet mijn monteur ervan te maken?
De monteursapp is gemaakt voor gebruik met werkhandschoenen aan: grote knoppen, weinig schermen en een vaste volgorde. In de praktijk werkt een monteur er binnen een kwartier mee.
Kunnen we het platform in onze eigen huisstijl gebruiken?
Offertes, opleverdocumenten en het klantportaal dragen jouw logo, kleuren en gegevens. Voor de klant is het jouw bedrijf dat communiceert, niet een softwareleverancier.
Zien hoe dit voor jouw bedrijf uitpakt?
In een demo van 30 minuten lopen we het platform door met jouw soort projecten en jouw branche. Liever eerst zelf rondkijken? Dan zet je een proefaccount klaar en probeer je het 14 dagen gratis.
- 14 dagen gratis
- Geen creditcard nodig
- Data veilig in de EU